Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Ue 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) Molpass s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, la informa sul trattamento dei dati personali svolto sul sito www.molpass.it .

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Molpass s.r.l.

Dati di contatto del Titolare:

• E-mail: info@molpass.it

• Telefono: 0516874711

• Indirizzo: via Albert Bruce Sabin n. 30, San Giovanni in Persiceto.

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RDP, ovvero DPO, data protection officer).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

Utilizziamo i suoi dati personali per le seguenti finalità:

1. Risposta alle richieste pervenute tramite il form di contatto (assistenza – informazioni generiche – info su prodotti) o tramite e-mail.

Utilizziamo i suoi dati personali per dare seguito alla sua richiesta di informazioni/assistenza, nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e complementari.

La base giuridica del trattamento è contrattuale/precontrattuale ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b) GDPR: «il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso». Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate. Il loro mancato o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per il Titolare di rispondere alle sue richieste e di instaurare o condurre regolarmente il rapporto contrattuale/precontrattuale.

2. Marketing / Servizio di Newsletter.

Il Titolare tratta dati personali forniti dagli interessati, quali quelli identificativi (come ad esempio nome, cognome e indirizzo e-mail) al fine di inviare materiale promozionale e informativo, o al fine di invitare gli interessati alla partecipazione ad eventi e attività organizzati da Molpass, mediante posta elettronica (“Servizio di Newsletter”).

In questo caso la base giuridica del trattamento è il consenso e il rifiuto dello stesso non comporta alcuna conseguenza per la regolare esecuzione del contratto o del rapporto precontrattuale.

Ove l’interessato abbia prestato il suo consenso e non desideri più ricevere tali comunicazioni potrà darne avviso in qualsiasi momento a Molpass utilizzando l’indirizzo e-mail riportato nel punto 1 oppure utilizzando il link presente all’interno delle e-mail ricevute.

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Ai sensi dell’art. 4 GDPR è dato personale «qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identifica o identificabile» (c.d. “Interessato”).

Trattiamo dati personali comuni, tra cui principalmente: dati identificativi (ad es., nome, cognome) e dati di contatto (ad es. e-mail, numero di telefono). Tali dati vengono forniti direttamente dall’interessato al momento della compilazione del form di contatto o del form di iscrizione al Servizio di Newsletter.

Si evidenzia che non viene richiesto il conferimento di categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR. Ove lei inviasse spontaneamente tali tipologie di dati, il Titolare provvederà immediatamente a cancellarle, in quanto non strettamente necessarie per le finalità di cui al punto 2.

4. MODALITA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere trattati manualmente, su supporto cartaceo, o attraverso l’uso di strumenti informatici e/o telematici.

Non vengono svolte attività di profilazione dei dati.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti per le finalità di cui al punto 2 n. 1 (risposta alle richieste pervenute tramite form di contatto o e-mail) saranno conservati per tutta la durata del contratto o del rapporto precontrattuale, e per ulteriori 36 mesi decorrenti dal momento dell’ultima interazione.

I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2 n. 2 (Marketing / Servizio di Newsletter) saranno conservati fino al momento in lei cui non deciderà di revocare il proprio consenso. Le sarà comunque richiesto di rinnovare il consenso periodicamente. Una volta revocato il consenso il Titolare non utilizzerà più i suoi dati personali per finalità di marketing, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tale trattamento.

In caso di contenzioso giudiziale, i dati raccolti per le finalità di cui ai punti 2 nn. 1 e 2 saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini sopra indicati i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.

6. CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati personali, al fine di svolgere correttamente le attività di trattamento necessarie per perseguire le finalità di cui al punto 2 possono essere comunicati ai seguenti destinatari:

• Soggetti terzi che svolgono attività strumentali alle attività di trattamento per conto del Titolare e che sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (ad es. società di servizi IT, come il gestore del servizio di Newsletter);

• Singoli individui, collaboratori del Titolare o del Responsabile, a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento. A tali individui sono state impartite istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti ai sensi dell’art. 4 par. 1 GDPR come persone autorizzate al trattamento.

I dati potranno essere comunicati altresì a soggetti, enti o Autorità verso i quali sia prevista una comunicazione obbligatoria dei dati in forza di legge o di ordini di pubblica autorità. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

È previsto il trasferimento dei dati all’estero, in Paesi appartenenti all’Unione Europea.

Il trasferimento dei dati extra-Ue avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili verso Paesi per i quali vi sono decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, oppure previa stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. COOKIE

È prevista la raccolta di dati tramite cookie e tecnologie similari. Ulteriori informazioni sono fornite all’interno della nostra Cookie Policy.

9. TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI

Questo sito web si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Non richiediamo/utilizziamo/divulghiamo dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni on-line. Ove scoprissimo di avere raccolto personalmente dati di un minore, provvederemo a cancellarli immediatamente.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati possono esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti: 1) Diritto di accesso; 2) Diritto di rettifica; 3) Diritto alla cancellazione; 4) Diritto di limitazione del trattamento; 5) Diritto alla portabilità dei dati; 6) Diritto di opposizione; 7) Diritto di revocare il consenso (per le modalità di revoca si veda il punto 2.2).

Gli interessati hanno in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente ai sensi del GDPR.

Tali diritti possono essere esercitati mediante comunicazione da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo info@molpass.it

Ultimo aggiornamento del documento: novembre 2022